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Atención al cliente en período de cuarentena, ¿cómo comunicar con excelencia?

Atención al cliente

Desde que surgió la pandemia, las empresas están buscando nuevas estrategias de atención, vendas y em como manter su relación con los clientes de forma tan eficaz en cuanto a lojas físicas. La búsqueda de herramientas que consigam suprir esa demanda, possibilitando la interacción de varios colaboradores y clientes en el ambiente en línea, es grande. Um das grandes dificultades vem sendo em como compilar os dados desses clientes para trabajar o relacionamento de forma asertiva y personalizada. 

Atente-se a experiência do cliente no atendimento

En este período, torna-se esencial saber gerir a experiência do consumidor, que, nada mais é do que a habilidade de suprir as necessidades dos clientes, em tempo real, de acuerdo con el contexto. Muchas veces se torna difícil por contacto con el caos que es la gestión de la jornada del cliente para la empresa.

Apesar dos huecos na comunicación y dos clientes no tienen una visión uniforme de las marcas, los profesionales de marketing digital y comercio electrónico pouco se atentaram para a experiência do cliente. Gradualmente, a medida que las grandes empresas ven la necesidad de sus propios esfuerzos voltados para el cliente, también, no hay ambiente en línea, con equipos multidisciplinares y tecnología de gestión integrada. Ter esse posicionamento é fundamental para se comunicar individualmente y ter uma relación próxima con cada cliente.

Quanto maior a empresa e seu boleto, mais complexo é gerenciar o volume de dados y de clientes, além da possibilidade de ter vários serviços y produtos. E ainda somamos ao número crescente de canais de mídias e meio de comunicação em que precisa ter uma linguagem única e personalizada para cada etapa de la jornada del cliente. La cantidad de datos es casi infinita. 

Atención con comunicación omnicanal
Atención con comunicación omnicanal

Era hacer omnicanal

Una llamada omnicanal que é a forma como a marca se comunica com os clientes em diferentes canais, uma ferramenta importante na transformação digital, sobretodo a que estamos viviendo. Além do correo electrónico e comunicação por voz, o que tem sido hábito do consumo são os Aplicación de chat (como o WhatsApp e notificação por empujar), pois são os meios que as pessoas utilizanm para comunicarse cotidianamente. Con la posibilidad de que las campañas levarem o cliente directo a esas plataformas, mejore la experiencia del usuario, además de tener más acceso al consumo, ampliando su cartera de atención.

No entanto, torna-se praticamente impossível gerenciar todos esses canais sem automação e não ter gargalos, informações perdidas, atención precário, generando una gran insatisfação do cliente. As empresas necesitan intentar que, cada vez más, la experiencia digital y la experiencia del cliente se tornen, principalmente en el mundo actual, a mesma coisa, apesar dessa atenção siempre ficar no ambiente offline. 

Posicionamento assertivo

Para analizar atención ou o posicionamiento de marca de una empresa, o que nos agrada é quando ela passa uma única experiência por inúmeras interações que soam como as ideais para solucionar os sos problemas e necessidades a qualquer hora. Para atuar no coletivo de forma impactante e inesquecível, esas interacciones não podem presentar ruídos em nenhum dos seus canais. 

Mesmo que tendemos focar nas falhas, esse tipo de experiência nos tornam fãs da marca, as mantendo em nossa mente e nem nosso cotidiano. E isso não acontece por acaso. Para tener una experiencia de cliente en un entorno online, el recomendado siempre es seguir una plataforma de integración. omnicanalAdemás de la automatización de los procesos de comunicación, las empresas pueden entregar nuevas experiencias al cliente.

Como por ejemplo, um atención que começou no facebook pode terminar no WhatsApp ou começou no WhatsApp e migrou para o correo electrónico, sin perder información, agilidad y calidad. Eles atuam em uniformidade como uma orquestra, cada um contribuindo de um modo para a jornada do cliente, de uma forma natural y passando a mesma mensagem. 

Viver a transformação digital não é só estar nas mídias sociais ou ter atención online, es una cuestión de cultura empresarial, que implica cambios en las interacciones de colaboradores y clientes, en que todos los elementos involucrados están unidos y conectados en todos los procesos. Ter os dados certos coletados, automatizar os procesos de forma que esses dados cruzem de forma inteligente, ayudando na asertividade da comunicação. E sendo essa transformação acelerada, agora, não se adapte às mudanças de comportamento do consumidor não é mais uma escolha, pois se você não reage, seu concorrente se adapta e te toma o mercado.

WhatsApp se destaca como ferramenta para atención online

Algumas empresas como Uber, Netflix y reservas online já vinham utilizando o WhatsApp Negocio com automatización como forma de mantener o contactar con sus clientes. Com o fechamento das lojas físicas devido ao momento actual, empresas como a Amaro cada uno red de franquias Mardelle adotaram o WhatsApp, também, e tiveram um resultado bem acima do esperado. En su estrategia, a Amaro não só fez do WhatsApp un canal de atención, mas um meio de construção de relacionamento genuíno e de marca. Compartilhando conteúdo de saúde, bem estar, entretenimento com seus cliente, como uma forma de ajudá-los a lidar com a quarentena. 

Já a Mardelle, fez do aplicativo um canal de venta directa, entrando en contacto con sus clientes y con sus clientes potenciales de forma activa, pasando por todas las etapas de la compra, até mesmo o pago, enviando o enlace para efetuá-lo. Pois, é mais prático para o consumidor realizar toda compra pelo propio aplicativo, tendo acesso rapidamente das opções que mais tem a ver com seus gostos e necessidades, além de, pode tirar sus dúvidas com algum atendente. Todo esto facilita la toma de decisión en la hora de compra.

Cliente sendo atendido no WhatsApp-
Cliente enviando atendido no WhatsApp

WhatsApp Gera identificación y ligazón emocional.

É uma técnica de venta asertiva, para o momento, por ser um dos aplicativos más baixados no mundo, gera credibilidade a marca, já que o cliente tem um número para entrar em contacto com a empresa diretamente. E é um aplicativo que todos nos usamos muito no nosso dia a dia para falar com pessoas mais próximas, logo, uma empresa se comunicar através do WhatsApp leva aquele senso de pertencimento para os consumidores, de fazer parte do seu cotidiano.  

Construir una ligação fuerte emocionalmente con el cliente, hoy más que nunca, es esencial. Estamos en un período que as pessoas vem buscando segurança em todas las áreas de la vida e se informando a todo tempo de todo o que está acontecendo, somado à toda ansiedade por conta do confinamento, mudança da rotina e incerteza do futuro. As marcas precisam estar cada vez más próxima do cliente, realizando um atención e serviço de excelência para se manter nas escolhas de consumo do público. 

Era una atención rápida y personalizada.

El sistema operativo robots conversacionales paraca WhatsApp business se muestran fundamentos para esas empresas, integrando as informações de sus consumidores, facilitando o mapeamento da jornada do cliente para construir um atención personalizado, gracias a la inteligencia artificial que aprende los padrões comportamentais de cada persona. Empresas como una Chat2Desk tem ajudado muitas marcas a se comunicarem melhor, principalmente, nesse momento difícil em que estamos pasando, além de ayudar, inclusive, o colaborador quando for atender o cliente, pois sabrá qual é a melhor abordagem a se utilizar, passando mais segurança ao cliente.

 Além de ter uma atención rápido, independiente del horario, en período integral, con algunas mensajes automatizadas, optimizando el tempo de su tiempo y possibilitando que ele se dedique a casos complejos. Además de permitir que varios colaboradores accedan a varias cuentas, para que puedan conversar con varios clientes simultáneamente, a través de sí mismos. panel. Sin embargo, una empresa presenta a sus clientes con un único número, siendo así, más profesional, personalizado, asertivo y ágil. 

Usando la comunicación omnicanalyo, as empresas ganan rapidez y flexibilidad en todos los procesos. Antes, o consumidor que necesita entrar en contacto con la central de atención de uma loja virtual, teria que ligar, hoje, ele pode falar com o SACO ou acompanhar sua compra via WhatsApp. Além de reduzir os custos com atención y garantizando la satisfacción del cliente.

Actualmente os setores mais maduros no quesito transformação digital são o financiariro (bancos e fintechs), o varejo, o e-commerce e serviços sob demanda, o Bajo demanda servicios. Pero, claro, todos los sistemas pueden ser beneficiados con esa transformación. 

 

Veja también como funciona nosso atención acceso digital a dos canales ⬇

    

Um grande abraço e muito sucesso!

 

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